INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI  
ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Gentile Candidato 

premesso

• che la fase che precede l’instaurazione di un rapporto di lavoro implica un’attività di selezione dei candidati;
• che tale attività comporta il trattamento dei dati personali contenuti nel Curriculum Vitae (CV) o comunicati dal candidato con altre modalità (es. compilazione ed invio dei moduli presenti nel sito internet aziendale);
• che il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito anche solo Regolamento o GDPR) prevede la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali che li riguardano;
• che i principi informatori della materia stabiliscono, tra le altre cose, che i dati personali siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, ossia della persona a cui i dati si riferiscono;  

ai sensi degli artt. 13 e 14 del predetto Regolamento, nonché dell’art. 111 bis D.Lgs 196/2003
La informiamo di quanto segue

1) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è OROGEL Società Cooperativa Agricola (c.f. 00800010407), con sede legale in Cesena (FC) Via Dismano 2830 ed indirizzo PEC orogelcoop@pec.it.  
Dati di contatto del titolare: telefono 05473771 – mail privacy@orogel.it.
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (RDP/DPO): telefono 05411795431 – mail dpo@studiopaciecsrl.it
 

2) Dati personali oggetto del trattamento  
I dati personali oggetto dell’attività di trattamento sono rappresentati dai dati identificativi ed anagrafici (nome e cognome, data e luogo di nascita, residenza), dai dati di contatto (numero di telefono e/o indirizzo e-mail) e dalle informazioni spontaneamente comunicate dal Candidato, quali ad esempio il percorso formativo e le precedenti esperienze di lavoro.  
Il Candidato potrebbe altresì condividere altri dati e/o informazioni c.d. particolari, ossia idonei a rivelare lo stato di salute (ad esempio comunicando l’appartenenza alle c.d. categorie protette), l’origine razziale o etnica (desumibile dalle fotografie allegate al CV), ma anche le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, la vita sessuale o l’orientamento sessuale della persona.

3) Finalità e base giuridica del trattamento
Tali dati vengono trattati per valutare le competenze e le attitudini professionali del soggetto interessato (Candidato) ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro e per mettersi in contatto con lo stesso ai fini di un eventuale colloquio conoscitivo. Con riguardo ai dati c.d. particolari il Titolare del trattamento assicura che gli stessi vengono trattati secondo il principio di stretta necessità e pertinenza.  
La base giuridica che legittima l’attività di trattamento da parte del Titolare del trattamento è rappresentata:  
 

1. dal consenso al trattamento dei dati da parte del soggetto interessato, implicito nella risposta ad un annuncio di lavoro per posizioni aperte, ai sensi del combinato disposto di cui agli artt. 6 co 1 lett. a) e 4 co 11 GDPR;
2. dall’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate a richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 co 1 lett. b) GDPR, nel caso in cui il Candidato presenti spontaneamente il CV anche attraverso la compilazione e l’invio dei moduli presente nella sezione “lavora con noi” del Sito internet di Orogel;
3. dall’assolvimento di obblighi di legge da parte del Titolare correlati a diritti specifici riconosciuti all’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ai sensi dell’art. 9 co 2 lett. b) GDPR.  

4) Modalità di trattamento
Il trattamento viene svolto da personale interno adeguatamente istruito ed espressamente autorizzato a trattare i dati sotto l’autorità del Titolare del trattamento (incaricati del trattamento), con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, in modo tale da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, e di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata, nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del Regolamento. 

5) Destinatari dei dati
Per lo svolgimento di talune attività i dati potranno essere condivisi con altre società sulle quali si fonda il modello organizzativo del Titolare del trattamento, anche ai sensi del Considerando 37 del Regolamento, o soggetti terzi che operano ora in qualità di autonomi titolari del trattamento (es. agenzie per il lavoro), ora in qualità di responsabili del trattamento, i quali trattano i dati per conto del titolare del trattamento dietro istruzioni documentante (es. consulenti in materia legale, fiscale e del lavoro, nonché fornitori di servizi software o di altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del rapporto).

6) Diffusione dei dati  
I dati personali non saranno oggetto di diffusione. 

7) Periodo di conservazione dei dati
Nel rispetto del principio di limitazione alla conservazione di cui all’art. 5 GDPR i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra descritte e successivamente cancellati nel tempo massimo di mesi 12.

8) Diritti dell’interessato
Il soggetto interessato dall’attività di trattamento (Candidato) può esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR (artt. 15 e segg.), alle condizioni in esso previste, ed in particolare:

1. il diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi;  
2. il diritto di opporsi al loro trattamento o di chiedere la limitazione del trattamento;  
3. il diritto di ottenere la portabilità dei dati;  
4. il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Per qualsiasi ulteriore informazione e per far valere i diritti riconosciuti dal GDPR l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti sopra riportati.

Rev. maggio 2023